Özgeçmişinizi yazarken aşağıdaki noktalara dikkat etmeniz yararlı olur:
Ne tür bir iş aradığınızı açıkça belirleyiniz.
Etkili bir özgeçmiş belirli bir işe veya meslek alanına uygun bir biçimde hazırlanmalıdır.
Mesleki hedefiniz özgeçmişinizi yazarken hangi bilgi ve becerilerinizi vurgulayacağınızı belirleyecektir.
Girmek istediğiniz iş ne gibi nitelikler gerektiriyor?
Özgeçmiş yazmak için girmek istediğiniz işin gerektirdiği eğitim alanını ve düzeyini, bilgi ve becerileri çok iyi incelemeniz gerekir. Ancak ondan sonra işin gerekleri ile kendi niteliklerinizi karşılaştırabilirsiniz ve işe uygunluğunuzu savunabilirsiniz. Girmek istediğiniz işin gerektirdiği nitelikleri bilirseniz, özelikle o işle ilgili bir eğitim görmemiş olsanız dahi, o işte kullanabileceğiniz bilgi ve becerilerinizi tanıma ve işverene tanıtma olanağı bulabilirsiniz.
İzleyeceğiniz adımlar:
1. İş hayatınızla ilgili bilgiler:
Çalışma Hayatıyla ilgili özgeçmişinizi yazarken tam gün çalıştığınız ilk işinizden başlayarak başvuruda bulunduğunuz tarihe kadar nerelerde çalıştığınızı ve ne işler yaptığınızı sırası ile anlatmanız gerekir. (Eğer tam günlü iş deneyiminiz yeterli değilse, yarım gün çalıştığınız işlerden de bahsedebilirsiniz.) Öncelikle meslek hedefinizle ilgili deneyimlerinizi ve bilgilerinizi çok iyi belirlemeniz ve tanımlamanız gerekir. Bunun için, hatırlayabildiğiniz herşeyi listelemeye çalışan.
Aşağıdaki başlıklar size bu konuda yardımcı olabilir:
- Çalıştığınız kurumların adları, adresleri
- Üstlendiğiniz görevler, yaptığınız işler
- Hangi tarihlerde ne kadar süre çalıştığınız
- Görev ünvanlarınız
- Kazandığınız beceriler, kullanabildiğiniz aletler, büro makinaları
- Ulaştığınız hedefler
- Başlattığınız yenilikler
- Aldığınız ödüller, takdirnameler
- Bildiğiniz yabancı diller ve derecesi
ÖRNEKLER
Deneyimlerinizi tanımlamak, becerilerinizi, aldığınız sonuçları ve başarıları açıklamak için etkili kelimeler seçin. Mesleki hedefinize bağlayabileceğiniz, ilgili tecrübelerinizi analiz edin ve tanımlayın.
2. Bilgilerin düzenlenmesi:
Özgeçmişin genellikle tek sayfa olarak yazılması tercih edilir. Bu nedenle gerekli bilgileri en iyi biçimde ortaya koymaya ve sıralamaya çalışın.
- Sıralamaya isminiz, adresiniz ve telefon numaranız, medeni haliniz gibi kişisel bilgiler vermekle başlayın.
- Erkekseniz askerlik durumunuzu yazın.
- Sahip olduğunuz becerileri, girmek istediğiniz iş ile bağlantısını ortaya çıkaracak bir biçimde sıralayın. Mesleki hedefinizin gereklerini yansıtan özellikleri gruplayarak ayrı başlıklar altında toplayın.
Örneğin:
‘Yönetim becerileri’, ‘Satış performansı’ ya da ‘Halkla ilişkiler konusundaki tecrübeler’.
- İlk işinizden başlayarak çalıştığınız işyerlerini, oralarda yaptığınız görevleri, taşıdığınız ünvanları belirtin.
- Eğitiminizle ilgili bilgileri, ortaokuldan itibaren alan ve düzeylerini de belirterek tarih sırası ile yazın.
- Yukarıda sıralanmış olan seçenekler en genel olanlardır. Birçok özgeçmişte bu bilgileri bulabilirsiniz. Eğer sizin kendinizi tanımanızda etkili olacağını düşünüyorsanız, aşağıdaki bilgileri de ekliyebilirsiniz.
- Alınmış olan hizmet içi ve diğer eğitimler, özel kurslar, seminerler ve akademik dereceleri belirtin.
- Önemli kişisel veya sosyal başarılar, mesleki üyelikler, sosyal faaliyetleriniz ve özel meraklarınızı yazın.
- İstenildiği takdirde referans alınabilecek özgeçmişte referans olacak kişilerin isimlerini ve adreslerini yazmak şart değildir.
- Başvurduğunuz işle doğrudan ilgisi olmadığı takdirde ücret, işinizi değiştirme nedeni, yöneticinizin adı, adresi ve ünvanı, boy, kilo, yaş, cinsiyet ve sağlık durumuna ilişkin bilgileri özgeçmişinize dahil etmemelisiniz. (Bu konular mülakat esnasında görüşülebilir.)
3. Yazma:
Özgeçmişinizi beyaz, düz bir kağıda yazın. Özgeçmişin elyazısı ile yazılması tercih edilmediğinden daktilo veya bilgisayar ile yazma / yazdırma yoluna gidebilirsiniz.
Özgeçmişinizi bu konuda deneyim sahibi bir kişiye okutma ve gözünüzden kaçan hataları düzeltme yoluna gidebilirsiniz.
4. Yazdıklarınızı tekrar gözden geçirin:
Bu adım çok önemlidir. Şunları kontrol edin.
- Yazım hataları varsa, düzeltin.
- İlgisiz bölümler, kelimeler varsa çıkartın.
- Eksiğiniz varsa tamamlayın.
- Bilgi ve becerilerinizi etkileyici bir biçimde yazıp yazmadığınızı kontrol edin.
5. Özgeçmişinize ekleyeceğiniz mektup:
Özgeçmişinizi posta ile gönderirken buna birde üst yazı eklemelisiniz. Üst yazı kısa, yazı makinası ile düzgünce yazılmış ve işverenle neden bağlantı kurduğunuzu açıklar nitelikte olmalıdır.
Özgeçmişinizi yolladıktan sonra, mektup ya da telefon yolu ile özgeçmişinizin ilgili kişiye ulaşıp ulaşmadığını izleyin ve iş görüşmesi olanaklarını arayın.
Özgeçmişinizi kendiniz teslim edecekseniz, kıvırıp katlamadan bir dosya içinde ilgililere verin.
Sadece özgeçmişinizin takdimi ile işe alınmayı beklemeyin. Bu, sadece amacınıza ulaşmak için bir araçtır. Ancak bu sizin iş görüşmesine çağrılma şansınızı artırır.